Een concert organiseren
Technisch
Voor een voorstelling van Shirchadasj & Band is een toneelruimte nodig die per locatie bekeken en beoordeeld zal worden door de acquisiteur/technici.
In onderling overleg wordt dan vastgesteld welke mogelijkheden er zijn om een volwaardige productie neer te zetten.
Over het algemeen zal een theater, sporthal of een ruime kerk weinig of geen problemen opleveren.
De technische crew van Shirchadasj hebben veel ervaring opgedaan in binnen- en buitenland met opstellingen in diverse ruimten. Zij helpen U graag eventuele problemen op te lossen.
Shirchadasj kan ook zorgen voor de opbouw van een toneel.
Voor wat betreft de stroomvoorziening is nader overleg noodzakelijk om te bekijken wat wel/niet mogelijk is met betrekking tot een volwaardige productie. De praktijk leert dat er in de meeste gevallen een oplossing gevonden wordt.
Voor de opbouw van alle licht-, geluidsapparatuur dient de zaal minimaal 7 uur voor aanvang van de voorstelling beschikbaar te zijn.
Voorbereiding
Zoals aangegeven, zal Shirchadasj de plaatselijke organisator graag terzijde staan als het gaat om de voorbereidingen van het concert.
Vanuit zijn ervaring zal de medewerker van Shirchadasj bijvoorbeeld mee kunnen denken over de opzet van het tijdschema voor de voorbereidingen van het concert en het publiciteitsplan. Aarzelt u ook niet in voorkomende gevallen de medewerkers van Shirchadasj om raad te vragen!
Graag zal Shirchadasj zorg dragen voor de productie van posters, toegangskaarten en programmaboekjes, waarin de teksten van alle nummers zijn opgenomen. Daarnaast zijn ook persberichten, foto’s, Cd’s en cassettes etc. te leveren en kan Shirchadasj een uitgewerkt organisatieplan voor een concert aan de organisator ter beschikking stellen.
Belangrijk is, dat de plaatselijke organisator zich gesteund weet door een enthousiaste groep uit de lokale gemeente of kerk, zodat de organisatie van het concert breed gedragen wordt.
Financieel
Voor de concerten die Shirchadasj in eigen beheer organiseert, geldt in het algemeen een toegangsprijs van ongeveer zes tot tien euro, afhankelijk van de lokatie. Dat betekent, dat de plaatselijke organisator, bij een goed geslaagde publiciteit en voorbereidingen, mag rekenen op een redelijk bedrag aan entreegelden.
In het algemeen zal dit bedrag voldoende zijn de kosten van de zaal, de voorbereidingen en de groep te dekken. Soms zal een beroep gedaan worden op een plaatselijke jeugd- of evangelisatie-kas. De kosten voor Shirchadasj kunnen sterk variëren, onder meer afhankelijk van de afstand van de concertplaats tot Ede (die natuurlijk de reiskosten bepaalt) en de mate waarin de concertzaal aangepast dient te worden (podiumbouw, licht- en geluidstechniek).
In voorkomende gevallen beschikt Shirchadasj over een fonds dat door de leden zelf gevormd wordt, om een bijdrage te leveren aan concerten in het land.
Informatie
Misschien bent u na het lezen van deze informatie enthousiast geworden om een concert met Shirchadasj & band te organiseren. Misschien hebt u juist meer vragen, die u graag beantwoord ziet voordat u aan zoiets als een gospelconcert begint.
Aarzelt u in die gevallen niet contact op te nemen met de medewerkers van Shirchadasj. Ook voor een oriënterend bezoek aan uw plaats nemen zij graag de gelegenheid!
Contactpersoon is Bert Leeuwis, telefoon 06-29016240 of 0317-312973. Email: boekingen@shirchadasj.nl